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　　半岛电子：时隔1年，终于憋出本人在知乎的第3条回答（截至2019年10月7日，此前两条回答均排名点赞量第一，累计21,249位用户收藏）。这次第3条回答《硬核级活动执行管理核对清单》全套10份表格Excel，硬核干货通道（答应我：领取前给回答点个「赞同 」，让我感受到你的支持）：

　　活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

　　但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。

　　古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20年前已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。

　　所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~

　　主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。

　　根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

　　个人看来，活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。

　　因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。

　　这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。

　　2）到广告营销网站找线）此外猪八戒网这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看；

　　5）现在有些网站专门为了满足此类灵感需求，例如益闻网活动创意仓等，聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。

　　一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个

　　。关于创意策划灵感的话题，可以参考我之前回答的答案：如：创意活动策划们平时都常上什么网站？

　　”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。>

　　浏览策划方案模板也是一个选择，例如豆丁道客巴巴360doc等（质量可能较为参差，也比较旧）。当然，在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。

　　物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也

　　。举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，

　　EventTool，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。>

　　如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记石墨文档等。

　　总之，现在产业互联网不断发展，能通过互联网的力量解决的执行问题，可以考虑在线解决。一定程度上，会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注，欢迎评论留言哦。

　　。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。（关于招商方案的撰写，日后会专门讨论一下）这里面的关键，是要

　　，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。这样在跟其他品牌商务合作时，也能做到对自己的活动资源心中有数，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。

　　另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，微信群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。

　　通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作微信群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。笔者很多的业务合作都是通过微信群撮合的。

　　社群外，像市场部网的异业合作频道BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。

　　除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。

　　个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。

　　即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

　　活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：

　　1）信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计流量、资金、品牌收益）；

　　2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

　　关于第三点，一方面需要刊发新闻稿，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网广告门益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。

　　这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而

　　，让活动策划效率倍增。开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），

　　；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。以上只是实践经验的粗浅总结，希望可以帮到你“

　　3.不要带着强烈地吸引眼球意识进行创作，运营活动要做的是不掩盖产品的特点。

　　5.在大多数页面中，无论配图多么精彩，用户第一眼看到的大标题都是最为重要的。

　　6.撰写大标题最有效的办法是不断问自己：什么原因让你购买产品/使用产品/参与活动。

　　7.不要一味缩短标题，导致不能表达完整的观点。如「今年春节，我和会员有个约会」不如「春节买白金年费仅99元，前1万名购买加送1个月」效果好。

　　13.对自己策划页面最有效的办法是隔夜测试，第二天后再看看自己是否满意。

　　14.如果运行一段时间后页面的转化率不理想，请使用点击热力图进行分析，观察用户能否快速找到信息。(百度统计免费提供该功能)

　　1.在pc分辨率1024X768、手机分别率800×480下面，保证大标题、开通按钮、重要信息在第一屏完整显示。

　　4.相同含义的词使用统一术语。如：避免在一个页面出现用户、帐号、注册用户等同一含义的不同表述。

　　9.减少对英文的使用，如more用「更多」代替、hot用「热门」代替、「new」用最新代替。

　　10.色彩尽量单一，控制在1个主体色和5~6个辅助色，避免使用大面积深色做底色。

　　16.使用YSlow或类似工具做页面优化测试，将评级尽可能提升至B级或以上。

　　17.页面总大小尽量低于600KB，在1M ADSL带宽下网页加载时间尽量低于5秒钟。

　　24.已经准备好所需触达渠道的广告素材(官网/小喇叭/登录tips/会员小秘书/微博/邮件等)。

　　27.活动可能发生最严重的错误是什么?如果该错误发生，已经准备好了哪些应急预案。

　　28.能够记录页面的PV、UV、关键活动转化人数、客单价、支付成功率等数据，用于下线后效果分析。

　　。根据这个分类，我们就能很轻松地总结出一些通用的工作流程/步骤和方法套路。一、线下活动

　　「活动中」、「活动后」。以此来规避因工作内容庞杂而造成不必的错漏。>

　　那么每一环节具体要做些什么？怎么做呢？

　　不知道你读完我上面的回答后，会不会觉得有案例分析的地方更容易理解、更容易直接转化？那么如果你自己肚子里本身就积累了很多的案例呢？我敢说你真正工作起来的时候一定能

　　而只有保证充分的输入才可以获得高效的脑力输出，因此日常沉淀对策划人来说尤为重要！

　　）这是一个专为用户提供方案PPT的上传/在线浏览/解锁下载功能的方案案例网站，里面收录了大量质量比较高的活动方案PPT，而且还根据主题进行了

　　）一个聚焦商业地产与快消行业的营销活动案例库，涵盖快闪店/发布会/网红展/美陈/音乐美食节/嘉年华/开业/周年庆/盛典/年会/峰会/论坛等几乎所有活动类别，

　　。同样也是每天都会不定期更新时新的已落地活动案例~>

　　而且我发现益闻网编辑部特别喜欢选择有创意有亮点的活动进行推荐，因此我经常能在看案例的过程中get到很多“新知识”和“新点子”，真的很合我心水了。

　　「这是什么活动」要有一个好的由头，比如热门事件、节日、天气等等，都可以。

　　场景化思考（用户会在什么样的场景下参与活动，户外？地铁？没有WiFi？都有考虑到）

　　情感化思考（比如红绿灯中的倒计时，有xxx位用户也参与了此活动，打败了xx%的人...）

　　极致的数据运营（详尽的数据打点，历史活动数据成体系梳理，数据分析有结论有解决方案）

　　创造黏性信息，而不是过目既忘的信息。比如午睡枕做主文案，“提供仅次于床上的睡眠体验”就比“健康生活，舒适睡眠”有黏性。（推荐《让创意更有黏性》）

　　以下所归纳的线上活动的四种类型、四个目的和三类需求，基本覆盖了现有的大多数情况，可借此了解活动运营的概况。

　　明确活动目的是策划活动的起点，是思考的源头。先想清楚这一点，并在活动策划期间一以贯之，这样才能保证在后续的步骤中不偏离初衷。

　　目的是一项指标，而目标是把这项指标量化。活动目的是提升 DAU，那么目标就可以是把 DAU 提升 50% 或提升到 10 万。在这一步就要确定预期目标，即使难以确定具体的数字，也要确立一个大概范围。因为预期的量级关系到下一步策划活动的形式。如果预期是把 DAU 从 5 万提升到 6 万，适用的活动形式有很多，难度相对不大；但如果预期是从 5 万提升至 10 万，那就要绞尽脑汁设计活动，很多活动形式不能用，因为可能达不到预期。

　　另外，活动的起止时间也要确定。如果急于看到活动效果，活动就必须尽快上线；如果不是，那就存在选择的余地。比如，如果活动可以借势热点或时节，效果就会事半功倍。春节、情人节、「双十一」，这是时节；科比退役、奥运拿牌，这是热点。

　　策划活动的本质是找到活动目标、用户需求和产品形态的最佳结合点。我们以射箭为比喻。

　　我只截取了有关这个活动的规则的部分页面。规则是根据提示猜影片名，并撰写这部电影的影评，最后根据猜对电影的数量评奖。这个规则符合「轻松有趣」的要求。