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十二、效果预估。自我评估这个活动开展以后能有多大“效果”。公司所关注的效果就是收入情况，但是这个谁知道呢！所以要保守估计，如果超出了那是领导的“组织调度能力”发挥了作用，如果和你的估计差不多，那是你做了该做的工作。你明白我的意思吧。将本次活动的支出与预计收益情况列出来，让老板看到赚头。当然老板也不是傻子，如果最后结果不好，老板不会怪你的。有很多结果并非以人的意志为转移的。
七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。
八、请柬——请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。
成功举办一场活动，方法其实并不必太过拘泥。合作方通常会要求活动更热闹，规模更大、规格更高，而这样的大型活动则会耗费很多资源，如人力、物力。为了合理利用这些资源，我们需要在以下几个方面做好准备。现在天泽传媒与您一起分享活动策划的十个要素。
一、目标——明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人---比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰 公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标 必须是具体且可以衡量的。
（1）活动目的：活动目的是促销活动的根本，新品上市？提升销量？是打击对手？是处理库存？还是提升品牌认知度及美誉度？确认目的才能把握方向。（2）活动对象：本次活动针对的是单店还是多店？活动影响的区域有多大？哪类消费人群是本次活动的重点？次重点呢？找到了活动对象才能让促销资源有所依托。（3）活动主题：活动主题说的大点是“出师要有名”，说的小点是“卖什么头挂什么肉”，就是要给消费者买你东西的理由。在全面考虑到活动目的、竞争环境、自身资源等后选择好促销工具，确定促销主题。（4）活动时间和地点：一般活动时间的长短要视资源的大小和活动的性质来确定，在时间上要多为消费者考虑，商机就在消费者有空闲、前来参与的时期。地点也要选在消费者方便的地方。
（5）活动方式：是指活动开展的具体方式，确定活动的合作伙伴与活动的促销力度较为关键。活动的促销力度要确保活动具有刺激力，能够刺激目标对象参与。因此要根据促销实战经验进行分析总结，结合客观的市场环境确定适当的力度和恰当的资源投入。（6）商品计划：针对活动主题的基本结构，而延伸出商品计划的结构。顾客的基本需求是希望能买到适合自己的商品，所以促销商品的品种、价格是否具有吸引力将直接影响促销活动的成败。
十、记录——对活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工否则一般情况下必须做一些交通上的安排包括机票机场往返以及旅馆住宿
二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的团队意识。
三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开
四、预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。
六、广告配合方式。条幅啊，宣传彩页Hale Waihona Puke Baidu，充气娃娃啊等等，搞外围气氛的东西
七、前期准备。1、人员安排，2、物资准备，3、试验方案（要试验一下方案的可行性，试点）
八、中期操作。现场人员的工作安排，各负其责，以及对现场的控制，没人的情况该怎么办，人爆满的时候该怎么办。应对策略
五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员
六、场地——对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。
九、后期延续。这个活动虽然主题一定只能做1次，但是借助这个活动，可以将销售延续好多天，怎么延续，就是你的问题了。
十、费用预算。这个工作难度比较大，你要把各项费用开支尽可能的列出来，再附加上下浮动空间，老板看了会很满意，支出对于一个公司很关键的。
十一、以外防范。1、相关行政执法部门的干预，如果他们突然来了查东西，你有应对策略吗？2、顾客的投诉，你如何解决，如果现场发生纠纷、争端，你要如何解决？3、根绝当地的地理位置、气候，预测可能会出现的突发天气状况
收益的算法：假如彩页5000份，优惠额度8折，所有商品中处于中间价的商品500元，彩页有效率10%-30%，那么收益就出来了：5000×10%、30%分别为500和1500, 500×500××500×，500×500×篇二：一份完整的活动方案包括
九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大 型道具或舞台以配合活动主题
（7）媒体工具：促销活动媒体宣传不可缺少，并且不单是选择一个媒体，而要多媒体交叉运作。一般卖场常用的媒体有：DM海报、广场巨幅、店堂海报、门前条幅、店堂广播、POP等。（8）促销预算：确定促销预算的原则一般是：因促销而为卖场增加的贡献应大于促销费用的支出。促销预算分为两部分：一是活动预期效果预算，二是促销成本预算。（9）人员分工：就是要明确促销活动各环节的负责人和完成时间，一般包括细化方案沟通、确立、经销商沟通、货源及赠品保障、培训、宣传物料配送跟踪等。要求项目分解、细化、量化、时间控制等。
