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　　我在我们内部经常讲，我们看一个事情从2块。一块是过程指标，一块是结果指标。（我们为您准备了推广和运营经典文章合集，私信索取）。

　　这里我要强调的是过程。在做之前，如果把方案做好，然后严格按照方案执行，那么结果不会差。我们在活动运营中总结的方案如下，供大家参考。

　　无论是线上活动还是线下活动；无论是从用户获取维护的角度出发，还是从产品宣传推广的角度出发；每个运营，每年都要做好几场活动。

　　线上活动的形式和玩法都很多。相对来说，线下的活动会更加套路化一些。此前，我做线下活动的经验比较少。但最近一个月，我策划、跟进、执行了一场线下活动后，找到了做线个套路，涵盖整个活动周期。

　　上图主要是依据我之前策划执行的姑婆G Talk上海沙龙的经验而成。对于线下的沙龙、会议、分享类的活动都比较适用。接下来，具体说说每项细节。

　　我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。

　　包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。

　　而其中，比较重要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。

　　如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。

　　从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。

　　我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体如下图。

　　执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格（或者是teambition等可以进行线上协作办公的软件）给到所有人，大家按时记录和汇报即可。

　　对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。

　　一份完美的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。

　　“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。

　　当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，你为场地进行宣传。

　　如果大家没有专业作图能力，但是想用最少的时间做出专业水平的图，给大家推荐一个平台——Canva可画。模板多，而且不会侵犯版权。包括下面提到的易拉宝、海报、传单、折页等物料也可以在这做。

　　对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。

　　价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

　　设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。

　　其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：

　　3、和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色

　　从我个人的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资源。因此，平时可以多交朋友，多积累一些人脉资源。

　　活动早期的所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了，这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能吸引更多的人来报名参赛。

　　活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。

　　简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。

　　还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

　　多说一句，如果你是在第三方报名平台上进行统一报名的话，比如互动吧和活动行，建议要提前在报名平台上发布活动。因为平台还要对活动进行审核，活动报名链接要在审核后才能拿到。

　　一场沙龙活动，所需的物料其实很多，基本上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图。

　　我一般会根据活动类型和团队规模来做出物料删减和扩充。必不可少的是活动海报、现场易拉宝以及邀请函。

　　在这块儿，建议运营们掌握一些做图、制图的能力，当团队里没有设计师或者设计师很忙的时候，你也可以自己上阵，不至于被打乱时间节奏。

　　活动一旦开始，接受用户报名后，这个时候就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。

　　但你若是走统一报名平台的话，即使你留了微信号，也不一定能保证所有报名的人都会来加你微信。这个时候，你可以通过发短信、打电话、让报名者邀请（因为有时是大家组团报名）等方式把用户拉进群里。

　　宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。

　　外联媒体平台宣传：这一块就需要活动负责人和执行人去联系了，选择一些和自家活动主题类似的媒体平台进行宣传。这种合作，以资源置换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也是一样，需要去主动联系。但活动平台一般收费比较多。

　　报名用户宣传：一般来说，用户的社交圈子是比较一致的，让报名用户帮忙宣传的话，可以撬动更多对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的方式，比如减免报名费。

　　行业组织、社群：找到和活动主题类似的社群和组织，让他们帮忙宣传或者集体报名。

　　其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。

　　其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。

　　但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。

　　怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。

　　如果活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。如果活动举办地比较远，那就要提前一天去踩场了。

　　了解现场时，要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。

　　其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。

　　最后，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。

　　如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：

　　1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。

　　2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节，比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，你可能不会注意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。

　　活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。

　　做活动总结，可以邀请现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。

　　活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部领导、同事看的，二是给赞助商、合作方看的。

　　因此，活动简报里要呈现的内容为：这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方参与进来，这个活动的效果如何等。简报要做得高大上，突出活动很成功，让各方都满意。

　　以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。从整体来看，我认为做一场活动一定要考虑到以下几个因素：

　　牢牢把握这4个方向，再配合我提供覆盖活动完整周期内的14个小经验，就无需担心办不好一场精彩、成功的线下活动了。

　　策划一场活动真的太难了！我猜点进这个问题的友友们肯定都跟我有过相似的烦恼：

　　▶ 好不容易摸出了点门路，用生死时速肝出一份自我感觉良好的方案，领导却直呼“达咩”

　　▶ 转头看看同事大神，气定神闲地一番操作后用一份挑不出毛病的“高分答卷”惊掉你的下巴

　　▶ 狠下心熬了一周爆改，1.0、2.0、3.0……以为一切都可以在10.0版本结束了，甲方爸爸却问你有没有别的方案

　　策划新人的社畜之路总是那么心酸，所以，到底怎么才能做好一场活动策划啊？！

　　圈圈我经过两三年摸爬滚打，又勤（tian）奋（bu）乖（zhi）巧（chi）地跟在前辈身边偷学了一些经验，总算是悟出了点心得体会。今天就把这些“小窍门”都分享出来，希望能帮助大家少走一点弯路（或者至少能走快两步。

　　想策划出「好的活动」，你起码得知道「好的活动」是怎样的对吧？不用抓耳挠腮地想了，我已经总结出了四大要素：

　　这可不是瞎扯淡，我前段时间上了一门音频课（ 《活动策划精进课》 策划人网&益闻网总编谭文振主讲），发现业内专业人士的课程思路跟我自己总结出的「四要素」是一样的。

　　这张图也许更专业和系统，po出来给大家参考一下。有兴趣的也可以去听听这门课，反正我听下来感觉确实蛮不错的hhh现在，不妨回想一下自己参加过的活动（尤其是品牌营销类活动）是否具备这些要素~还没参加过比较亮眼的活动？......咱们没吃过猪肉总得看看猪跑吧，推荐你们到益闻网这类的创意活动网站上看看优秀的案例，多看多比对，你就能总结出一些优质活动的特点了。

　　这个网站收录了很多热门且时新的品牌营销活动，汇集了各类发布会、快闪美陈、派对嘉年华、灯光舞美、体娱赛事等案例，可以学会一场线下活动如何从创意到执行完成的过程。（“好”就一个字，我都快成它家的野生代言人了……-回到正题-通过上面的分析我们已经得出：一场「好活动」需要具备「创意」和「有效转化」。因此我们拿到一个项目后就可以奔着这两点去找主题了。

　　以活动为中心，我将这个过程划分成三个阶段：「活动前」、「活动中」、「活动后」。

　　活动没有正式开始之前都属于「活动前」，「活动中」即活动进行时，「活动后」就很好理解了。这三部分都在我们策划好一场活动的考虑范围内，任何一步出了差错都会影响整个活动的效果！接下来我会根据自己的理解，依次介绍每一环节都该怎么开展。

　　前期阶段的工作就像素描，先勾勒出基本的轮廓雏形，然后将你所能预想到的所有细节都添加进去。

　　细到什么程度呢？如果你能在脑海中像放电影一般细无巨细地预演出整个效果，那么恭喜你已经达标啦。

　　具体来说，这个阶段的主要工作就是与领导和甲方爸爸沟通好各自的现有资源、需求目标、开支预算等，继而根据条件和要求制定详尽的活动策划执行方案，并统筹好开展活动的人力物力安排。

　　如果说前一阶段你是在上帝视角创造和审视整场活动，那么这个阶段则要求你扮演参与这场活动的角色，走一遍从「签到入场」到「结束退场」的全过程。

　　并且，你扮演的角色或许还不止一种，主持人、特邀嘉宾、领导老总、工作人员、普通观众……总之，戏精的快乐时刻到了（doge

　　多留心注意每一个可以改善的地方，想想能让整场活动流畅“游”起来的方法。一句话：

　　除了基本的清场工作外，后续的财务结算、文件归档整理和总结汇报工作仍需要你保持十足的耐心和细心。此外，活动后的宣传如果跟进得好，还有可能获得二次传播的效果。

　　以上就是我对“策划一场（线下）活动”的所有经验分享，包括我所理解的「好活动」所具备的要素、策划一场活动的步骤流程、需要注意的细节。不知道对你有没有帮助呢？

　　最后给看到这里的朋友一个小福利，考虑到可能会有朋友觉得介绍流程步骤的表格看起来不方便，因此我已经上传到灵感严选了，大家可以点击下方链接查看，溜了溜了

　　一提到活动策划，在很多刚入行的朋友或者甲方的脑子里想的就是请活动公司，设置游戏环节，譬如幸运大抽奖、集赞有礼、模特走秀，以为活动就是用来造人气。早几年前更有甚者，觉得公关活动是请客吃饭，搞搞公关....

　　那么活动策划究竟是干嘛的呢？难道就真是设计一个促销？或是拿一些毫无吸引力的奖品，诱导用户参与一些枯燥乏味如同弱智一般的征集、转发、点赞？

　　当然不是，活动策划作为活动行业的大脑，下面就让我跟你讲讲活动策划的“几件小事。”给刚入活动行业的新人提供一些新的方向，活动策划应该如何思考以及一场“完美”的活动需要满足哪些要素。

　　在很多甲方爸爸的眼里，活动公司以前专注于做汽车活动那么就只适合做汽车，做地产或者做快消就不专业。这种禁锢思想，很大程度造成对活动公司的一些误判。其实有很多活动公司的老板会注册几个空壳的活动公司，一个主做汽车活动，一个主做地产活动，还有一家专做展会。但是这三家皮包公司的项目都是一个活动团队在负责，并且团队人员还能把任务完成的特别好。这究竟是为什么？难道说老板请的人都是江湖高手吗？

　　是也不是，其实活动策划万变不离其宗，任何商业活动都是属于社会文化的一部分，不可能孤立于社会之外。无论是汽车、地产、3C还是快消，甲方或者市场的需求其实最终都是一样。了解甲方的需求后再围绕着需求点去策划活动就不会错，剩下的只不过就是根据需求去创建不同的活动形式罢了。

　　这就像工匠盖房子，首先你要知道是盖别墅还是盖厂房又或者是盖酒店，需求不同，盖出来的东西就不一样。但是盖楼所用的材料和结构等等全都是一样的，只不过是根据材料用量来添加或者减少。

　　无论你是做快消、3C、地产或者汽车等等行业，甲方爸爸的需求一般很难跑出这以下3个方向：

　　活动，就是要活要动，首先让品牌在消费者或者参与者的心里活起来，让更广泛的社会群体所知晓并参与进来，制造社会声量与话题性。

　　其次让产品本身与消费者或参与者一起联动起来，增强品牌与产品互动体验，提升产品销售转化。

　　一场活动长则一周短则几个小时，花费上动则从几十万到上千万元不等。比如一场新车发布会就那么短短的几个小时就要花掉上百万元，但是到现场的人最多也就1-2万人，所以活动本身必须要有高强曝光度，全力于一点，瞬间爆发。

　　活动不光是用来让现场好看的，还有能给人线上讨论的空间及话题。活动策划在策划之前，就要设计恰当的话题点给到消费者，让他们愿意关注你，谈论你，并且参与到互动中来。

　　2017年5.1小长假，在成都的太古里上演了一段熊猫求婚的爱情故事。本来IFS有一个固定性艺术品熊猫爬墙，游客也经常会路过合影留念。

　　某品牌婚戒借助墙上攀爬的大熊猫，在路面上又设置了一个熊猫并在牌子上做了一段对话“亲爱的，一生只爱你一熊，做我老婆好咩？”整个画面的故事性完全就出来了，难道墙上那一只是在逃婚吗？看官觉得既好玩又有故事性。路过之人无一不竞相拍照发朋友圈。

　　作为活动策划的我佩服的五体投地，珠宝品牌方的活动策划，竟然能把活动话题炒作和流量转化玩的这么出神入化。

　　这个社会是浮躁的，消费者处于在一个信息过剩的时代，所以活动策划必须能在第一时间有足够强的话题与看点吸引潜在消费者。

　　活动策划之初，策划人员应该先思考好需要创造什么样的话题与用户进行交流，毫无话题性的活动，就只能算是为了做活动而做活动，甲方爸爸是不会买单的。

　　其实这类的案例已经有很多了，比如美国的黑色星期五、中国的天猫双11等等都是比较好的销售转化型活动。

　　#试乘Contours的婴儿车#因为婴儿无法用语言表达在婴儿车里的感受，所以Contours在购买婴儿用品时引入了一个革命性的概念：让父母在购买之前先尝试一下，乘坐他们最受欢迎的Bliss婴儿车的成人版本进行体验，这样就可以大大降低家长在选择婴儿车时的盲从感。

　　好的销售转化性活动，活动策划在设置内容之前首先要知道什么样的动作是可以促成销售转化，什么样的设置机制是消费者所关注和关心的。比如：产品功能的另类延伸（给消费者带来快乐）、产品的促销力度（给消费者带来实惠）、产品礼品是否可以是限量礼品比如：送王者荣耀皮肤（给消费者带来惊喜）等等。

　　如果你能给你的潜在消费者带来他意想不到的东西，也许成交的那一锤就会顺利的砸下来。

　　活动中缺少不了体验与互动，体验互动可以让参与者近距离的感受品牌以及产品。很多时候体验与互动是一场活动中最重要的组成部分。

　　那么什么才是最有意思的体验和互动呢？怎么才能让消费者完全的沉浸在其中呢？

　　游戏爱好者目前在中国也有亿的玩家，那么为何游戏能如此吸引老少朋友们的热爱，既然游戏如此好玩，那么作为一名活动策划，我们思考一下：如何把我们的活动策划变得跟游戏一样，有趣并且让人上瘾？

　　游戏有明确的目标：知道自己在游戏中要做什么，人有了目标感，就会冲劲十足。

　　可操作性的步骤（规则）：知道自己在游戏中该怎么做，你可以在游戏掌控自己的行为和表现，进入角色扮演。

　　即时而生动的情绪奖励（反馈）：你的每一个行为，都会得到实时的反馈。比如你努力打死一个怪，你的耐力会+1、智力会+1、敏捷会+1、力量会+1……随着你打怪打得越来越多，你逐渐穿上更豪华的盔甲、拿到了更有威力的武器、佩戴了更华丽的珠宝……

　　游戏最棒的一点就是告诉玩家，你只要付出，就有回报。只要不断努力，就能获得胜利。

　　以上都是游戏机制的最大特点，所以我们在做活动策划时，如果能抓住这几点用在我们的活动中去，也许体验以及互动就不像以前那么的难玩。

　　记得几年前跑男刚播出的时候，很多人一到周六都会守在电视旁，我也是这档节目的忠实粉丝。这档节目成为了当年的10大电视节目收视率之首。

　　首先就是题材新，真人秀首档在中国推广，给观众带来了耳目一新的感觉。其次，它的整体活动设计中完全的体现了以上说的游戏的三个机制，每一集中故事背景以及活动目的都相当明确。七个主角根据角色分类：力量、智慧、美丽、速度、灵魂等等，给观众以强烈的代入感。观众跟随主角克服种种困难和挑战，最终获得胜利。观众跟随跑男成员一起完成每一个关卡和任务，慢慢的观众也完全融入其中，给观众带来巨大的乐趣，而观众自己也获得了成就感和自我掌控感。

　　综上，所以在我们设计品牌或产品体验活动时，首先必须目标明确，其次让参与者清楚如何操作，怎样快速进入角色。最后设置递进游戏机制，让参与者明确知道努力就会有收获，如果在活动设置环节中能让参与者时时看到自己的排行情况，那么会更加刺激参与者的参与度与带入感。

　　总结：任何活动都是社会文化的一部分，没有哪一场品牌性的活动是孤立于社会之外的。一名活动策划如果对社会有很强的洞察力，可以相对容易在活动中引入社会关注的热点与话题。

　　说完了活动里面的“道”现在我们来说说活动里面的“术”。很多刚入行的菜鸟看到老同志们写的方案总是觉得人家写的是天花乱坠到自己这里却是白板一块，就好像人家在你面前造出了太空火箭，而你只知道火箭里面烧的不是炭一样。

　　还是那句话万变不离其宗，其实一份好的活动策划方案也是分为几个部分，你看不出来，只因人家换了一种表达方式而已。

　　就好比我们看一部侦探型的小说，前边开头的时候要埋入伏笔。你的伏笔埋好了，看官才会有兴趣上钩，你的观点新颖独立才会唤起甲方爸爸的好奇心。

　　创意，就是你根据前边的引题部分做的结果落地，说白了就是你的干货是什么。当然你无需说的非常细，只是给一个创意方向或者是你的大创意点的概念是什么，就可以了。

　　比如汽车的自驾，你的自驾调性是往未来科技方向还是挑战不可能驾车上月球的方向，在这里你就需要阐述清楚，你的创意方向是什么。在我看来其实才是活动策划的核心部分，既要有创意让人眼前一亮，还需要有逻辑能说服甲方，还要能对整体方案承上启下。一般经验丰富的甲方基本看完这个部分就知道整个方案大概是什么个样子。

　　流程，顾名思义就是写清楚你的活动流程，一环套一环，在流程中去审视你的大创意以及活动规划的合不合理。这部分活动人都懂，我就不做详细的赘述了。

　　这部分一般在投标案里面会比较多一些，常规的方案里一般没有或者很少几P就结束了。大概内容就是：我们是多么多么专业，我们团队是多么多么有经验，我们对待防暴雨、防雷劈、防刀砍、防各种都是小菜一碟。很多公司方案也会把公司介绍或者是活动经验写在前面，反正这东西大家都懂，都是行活。

　　说实话，很多朋友都可能遇到过老板要自己策划一场中小型线下活动的临时任务。但自己又没有做过活动策划，如何能够快速入门策划好这场活动呢？

　　今天道叔火力全开，给你开出一份可执行、可操作、创意突出的活动策划方案，让你可以一篇全面了解活动策划的方方面面，迅速上手不迷茫。

　　跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……

　　综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。

　　跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

　　讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。

　　是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝?

　　场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到。场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。

　　他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@ 给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。

　　可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。

　　另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。

　　同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？

　　若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。

　　按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加

　　时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。

　　确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。

　　明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递线、物料清单

　　常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报。

　　不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。

　　拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

　　带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。

　　定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。半岛电子